Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Zusammenarbeit zwischen der Praxis Elena Ruppelt, Heilpraktikerin für Psychotherapie, und den Klient:innen im Rahmen von Beratung und Psychotherapie nach Heilpraktikergesetz.
Mit der Annahme eines Leistungsangebots und der Vereinbarung eines Termins erkennt die Klientin bzw. der Klient diese AGB verbindlich an.

Vertragsschluss (Verhandlungsvertrag)

Ein Vertragsverhältnis kommt bereits mit der Bestätigung eines Termins oder der ausdrücklichen Annahme des Leistungsangebots zustande. Der Vertrag stellt einen Dienstvertrag nach §§ 611 ff. BGB dar. Die Pflichten zur Erbringung der vereinbarten Leistung (Psychotherapie/Beratung) sowie zur Zahlung der vereinbarten Vergütung richten sich nach den Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuches.

2. Leistungen der Praxis

Die Praxis bietet psychotherapeutische Sitzungen, psychologische Beratung, Hypnosetherapie, Paar‑ und Familiengespräche sowie Hausbesuche an.
Die Leistungen finden in der Praxis, nach Absprache online oder im Rahmen eines Hausbesuchs statt.

3. Honorar

Telefonisches Erstgespräch

• Dauer: 15–20 Minuten
• Honorar: kostenlos

Erstgespräch / Anamnese

• Dauer: 60 Minuten (inkl. ca. 10 Minuten Vor‑ und Nachbereitung)
• Honorar: 90 €

Psychotherapeutische Folgesitzung

• Dauer: 60 Minuten (inkl. ca. 10 Minuten Vor‑ und Nachbereitung)
• Honorar: 90 €

Erstsitzung Psychotherapie

• Dauer: ca. 80 Minuten (vor Ort), inkl. psychopathologischer Befund und Therapieplanung
• Honorar: 135 €

Doppelsitzung

• Dauer: 90 Minuten
• Honorar: 135 €

Paar‑ oder Familiengespräch

• Dauer: 60 Minuten
• Honorar: 110 €

Hausbesuch

• Honorar (60 Minuten inkl. zusätzlichem Zeitaufwand und Fahrt): 120 €
• Fahrtkosten: bis 10 km inklusive, bei 15–25 km zusätzlich 0,50 €/km (Hin‑ und Rückfahrt)
• Umkreis: bis 25 km um die Praxis, auch grenzüberschreitend (DE/CZ/PL bei ausreichenden Deutschkenntnissen)

Geht eine Sitzung über die vereinbarte Dauer hinaus, werden 20 € pro angefangener Viertelstunde berechnet.
Zusätzliche Leistungen (z. B. Mitschnitt eines Hypnosetextes, individuelle Dokumente oder Bescheinigungen) werden gesondert berechnet.
Therapeutische Leistungen sind nach § 4 Nr. 14 UStG umsatzsteuerbefreit.
Das Honorar ist – je nach Vereinbarung – bar im Anschluss an die Sitzung oder nach Rechnungserhalt per Überweisung zu begleichen.

4. Selbstzahlerpraxis und Kostenerstattung

Die Praxis arbeitet als Selbstzahlerpraxis; gesetzliche Krankenkassen übernehmen die Kosten in der Regel nicht.
Private Krankenversicherungen oder Zusatzversicherungen können eine (teilweise) Kostenübernahme vorsehen; bitte klären Sie dies vor Beginn der Behandlung direkt mit Ihrer Versicherung.
Ein möglicher Erstattungsanspruch gegenüber Dritten berührt den Zahlungsanspruch der Praxis nicht – die vereinbarten Honorare sind unabhängig von einer Erstattung durch Versicherungen zu zahlen.

5. Terminvereinbarung und Absagen

Termine werden individuell vereinbart und exklusiv für Sie freigehalten.
Bei Absage weniger als 24 Stunden vor dem Termin oder bei Nichterscheinen kann das vereinbarte Honorar als Ausfallhonorar berechnet werden, sofern der Termin nicht anderweitig vergeben werden kann.
Absagen können telefonisch, per Anrufbeantworter oder per E‑Mail erfolgen; entscheidend ist der rechtzeitige Eingang der Nachricht.

6. Mitwirkung der Klient:innen

Psychotherapie ist ein gemeinsamer Prozess: Ihre Offenheit und aktive Mitwirkung unterstützen die Arbeit und den Verlauf wesentlich.
Ein bestimmter Erfolg kann nicht garantiert werden; verantwortlich für Entscheidungen und Veränderungen im eigenen Leben bleiben die Klient:innen.

7. Haftung und Grenzen der Behandlung

Die Praxis schuldet eine fachgerechte, sorgfältige Durchführung der vereinbarten Methoden, nicht jedoch einen bestimmten Erfolg.
Die angebotenen Leistungen ersetzen keine notwendige ärztliche oder psychiatrische Behandlung und können diese nur ergänzen.

8. Vertraulichkeit und Datenschutz

Alle persönlichen Daten und Inhalte der Sitzungen unterliegen der gesetzlichen Schweigepflicht.
Details zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der gesonderten Datenschutzerklärung dieser Website.

9. Impressum‑Hinweis

Rechtliche Informationen zu Anbieter:in und Kontaktdaten finden Sie im Impressum dieser Website.

10. Unterlagen und Urheberrecht

Skripte, Hypnosetexte und andere Materialien sind ausschließlich zum persönlichen Gebrauch bestimmt.
Eine Weitergabe, Vervielfältigung oder Veröffentlichung ist nur mit vorheriger Zustimmung der Praxis erlaubt.

11. Schlussbestimmungen

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.
Es gilt deutsches Recht; Gerichtsstand ist – soweit zulässig – der Sitz der Praxis.